プロギング静岡は、当サイトおよびイベント運営でお預かりする情報を、以下の方針に基づいて取り扱います。

最終更新日:2026年7月30日

01私たちについて

私たちのサイトアドレスは https://plogging-shizuoka.com/ です。

02このサイトが収集する情報と理由

コメント

訪問者がこのサイトにコメントを残す際、コメントフォームに表示されているデータ、そしてスパム検出に役立てるための IP アドレスとブラウザーユーザーエージェント文字列を収集します。

メールアドレスから作成される匿名化された(「ハッシュ」とも呼ばれる)文字列は、あなたが Gravatar サービスを使用中かどうか確認するため、同サービスに提供されることがあります。

同サービスのプライバシーポリシーは Automatticのプライバシーポリシー にあります。コメントが承認されると、プロフィール画像がコメントとともに一般公開されます。

メディア

サイトに画像をアップロードする際、位置情報(EXIF GPS)を含む画像をアップロードするべきではありません。サイトの訪問者は、サイトから画像をダウンロードして位置データを抽出することができます。

04情報の共有先・送信先

訪問者によるコメントは、自動スパム検出サービスを通じて確認を行う場合があります。

05保存期間

あなたがコメントを残すと、コメントとそのメタデータが無期限に保持されます。これは、モデレーションキューにコメントを保持しておく代わりに、フォローアップのコメントを自動的に認識し承認できるようにするためです。

このサイトに登録したユーザーがいる場合、その方がユーザープロフィールページで提供した個人情報を保存します。すべてのユーザーは自分の個人情報を表示、編集、削除することができます(ただしユーザー名は変更することができません)。サイト管理者もそれらの情報を表示、編集できます。

06ご本人の権利とお問い合わせ

このサイトのアカウントを持っているか、サイトにコメントを残したことがある場合、私たちが保持するあなたについての個人データ(提供したすべてのデータを含む)をエクスポートファイルとして受け取るリクエストを行うことができます。

また、個人データの消去リクエストを行うこともできます。これには、管理、法律、セキュリティ目的のために保持する義務があるデータは含まれません。

個人情報に関するお問い合わせ

ご自身の情報の確認・訂正・削除などは、お問い合わせフォームからご連絡ください。

お問い合わせフォームを開く

07イベント申込・メール配信で取り扱う情報

プロギング静岡は、イベントの申込時に、お名前、メールアドレス、電話番号、参加日程、同伴者数・同伴者名、ニュースレター配信希望、キャンセルや運営連絡の履歴を取得します。

利用目的

  • イベント申込の受付、本人確認、当日の運営と安全管理
  • 申込内容の自動返信、開催前リマインダー、日時・場所の変更や中止の連絡
  • キャンセル受付と地域リーダーへの運営上必要な連絡
  • 参加状況の集計、運営品質の改善、問い合わせ対応
  • 明示的に同意した方への新着イベント情報・活動レポートの配信

閲覧できる範囲

各地域のリーダーは、自身が担当する地域の申込情報だけを確認できます。プロギング静岡の管理者は、全地域の申込情報、顧客マスタ、メール送信・キャンセル履歴を運営に必要な範囲で確認します。

利用する外部サービス

申込受付、データ保管、自動処理、メール配信のため、WordPressの運用環境、Googleフォーム、Googleスプレッドシート、Google Apps Script、Google Workspaceのメール機能、XServerのメールサービスを利用します。各サービスでは、サービス提供と安全な運用に必要な範囲で情報が処理されます。

保存期間

イベント申込の個人情報、キャンセル履歴、メール送信履歴は、問い合わせ対応と運営上の確認のため、原則としてイベント終了後1年間保存し、その後は削除または個人を識別できない形へ加工します。ニュースレター登録情報は、配信停止または削除の申し出があるまで保存し、停止後は配信処理とバックアップの整理に必要な期間を経て削除または匿名化します。個人を識別できない活動実績の集計値は、期間を定めず保存する場合があります。

配信停止・開示・訂正・削除

ニュースレターは各メール末尾の配信停止リンクからいつでも停止できます。ご自身の情報の開示、訂正、利用停止、削除を希望する場合は、当サイトのお問い合わせ窓口からご連絡ください。本人確認のうえ、合理的な範囲で対応します。

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